毕业生参加志愿服务西部计划（以下简称“西部计划”），离校后党团关系转至服务单位，户口和档案保留在学校一至三年（自毕业当年度6月30日算起），免收管理费用，服务期满后由学校办理相应派遣手续，具体如下：

1、根据国家及山东省相关规定，毕业生参加西部计划，在毕业离校时，毕业去向为“缓派”，并明确做出“服务国家基层项目”标志，享受国家相应政策和补贴（具体内容详见共青团网站），无需个人申请，学校也不再单独通知毕业生本人。

2、参加西部计划的毕业生离校时，户口暂存学校公安处户籍科，档案保留在原就读学院，不发放就业报到证与户口迁移证，但应按照学校要求办理全部离校手续（离校手续办理详见每年度毕业生离校工作通知），不能及时办理离校手续的，学校将通知毕业生的志愿服务单位。

3、毕业生服务期满，需办理派遣手续的按以下四种情况办理：
（1）与原服务单位或新用人单位签订就业协议的，按照期满时当年度学校《毕业生签约解约管理办法》（具体流程及时查看学校就业信息网通知）签订就业协议，并持《大学生志愿服务西部计划志愿者服务证》和一份协议书上交学校，学校为其办理派遣手续，打印报到证；
（2）未与任何单位签订协议，直接回生源地就业的，持《大学生志愿服务西部计划志愿者服务证》上交学校，学校为其办理派遣手续，打印报到证；
（3）毕业生服务期满后出国深造的，持《大学生志愿服务西部计划志愿者服务证》和国外录取院校的offer到学校办理派遣手续；
因就业报到证需收齐材料后到山东就业管理部门办理，故以上3种情况都需将材料上交，学校统一办理后，再由毕业生本人到校领取报到证。
（4）毕业生服务期满后继续升学的，持《大学生志愿服务西部计划志愿者服务证》和录取通知书到学校办理派遣手续。

4、学校免费管理毕业生户口与档案时间，与毕业生服务西部时间相同，但原则上不低于一年，不超过三年。毕业生服务未满一年或服务期未满，擅自离开服务单位的，学校将按照相关规定不予办理派遣手续，若由于服务单位或其他不可抗力原因解除服务的除外；超过三年未返校办理派遣手续的，学校统一将其派遣回生源地，档案按生源地所在省、市要求寄回，户口由公安处按照相关规定执行。

                                                                                                                                           毕业生就业指导中心